সার্টিফিকেট সংশোধন করার নিয়ম A to Z

21

অনেক বছরের কষ্টের ফল সার্টিফিকেট, যদি এই সার্টিফিকেটে ভুল থাকে সেক্ষেত্রে আমাদের কি করনীয়? এ ধরনের প্রশ্ন হর-হামেশে পাওয়া যায়। এই লেখাটিতে আলোচনা করা হবে এসএসসি/ এইচএসসি  সার্টিফিকেট সংশোধন করার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত।


প্রত্যেকটি নাগরিকের জীবনে তার এডুকেশনাল সার্টিফিকেট খুবই গুরুত্বপূর্ণ। চাকরির ক্ষেত্রে কিংবা বিদেশ গমন অথবা বিভিন্ন কাজে সার্টিফিকেট প্রয়োজন। আমাদের এই সার্টিফিকেটের তথ্যে যদি কোন ভুল থাকে তাহলে ভোগান্তির শেষ নেই। আপনারা চাইলে উক্ত সার্টিফিকেট থেকে ভুলগুলো সংশোধন করতে পারবেন অনলাইনের মাধ্যমে।

সার্টিফিকেট সংশোধন করার নিয়ম

সার্টিফিকেট সংশোধন করার নিয়ম

সার্টিফিকেট সংশোধন করার জন্য সংশোধন ফর্ম পূরণ করে প্রয়োজনীয় নথিপত্র সংযুক্ত করতে হবে। এর পরে সংশোধন ফি ৫৫৮ টাকা সোনালি সেবার মাধ্যমে ব্যাংক ড্রাফট করে শিক্ষা বোর্ড বরাবর আবেদন করতে হবে। 

সার্টিফিকেট সংশোধন অফলাইন এবং অনলাইনে দুই ধরনের করা যায়। দালালের ঝামেলায় এরাতে অনলাইনে আবেদন করা শ্রেয়। অফলাইনে আবেদন করার জন্য অবশ্যই আপনাকে সশরীরে গিয়ে বোর্ডে উপস্থিত হতে হবে এবং আবেদন দাখিল করতে হবে।

অনলাইনে সার্টিফিকেট সংশোধন করার জন্য নিজস্ব শিক্ষা বোর্ডের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে প্রবেশ করে online application করতে হবে। এর জন্য মোবাইল নাম্বার এবং জন্ম নিবন্ধন সনদ PDF ও আবেদনকারীর ছবি দিয়ে সাবমিট করতে হবে।

অনলাইনে মোবাইল ব্যাংকিং অথবা সোনালী ব্যাংক এর মাধ্যমে আবেদন ফি পরিশোধ করুন। এরপরে আবেদনপত্র প্রিন্ট কপি এবং প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস সংগ্রহ করে রাখুন। সকল তথ্য যাচাই করার পরে বোর্ড থেকে আপনাকে ইন্টারভিউয়ের জন্য ডাকা হবে তখন উত্তর ডকুমেন্টগুলো সাথে নিয়ে যাবেন।

পেমেন্ট জমা দেয়ার ক্ষেত্রে অবশ্যই ৭ দিনের মধ্যে অনলাইন ব্যাংকিং কিংবা সোনালী ব্যাংকের মাধ্যমে আবেদন ফি পরিশোধ করতে হবে অন্যথায় আপনার আবেদনটি বাতিল হবে। এবং ইন্টারভিউতে যাওয়ার আগে অবশ্যই নিচে উল্লেখিত ডকুমেন্টগুলোর সাথে করে নিয়ে যাবেন। ভেরিফিকেশন এর জন্য এগুলো প্রয়োজন হবে।

সার্টিফিকেট সংশোধন করতে কি কি লাগে

আমাদের সার্টিফিকেটগুলো সংশোধন করার আবেদনের পূর্বে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টগুলো সংগ্রহ করে রাখা উচিত।

  • নোটারি পাবলিক (এফিডেভিড)
  • অনলাইন জন্ম নিবন্ধন সনদের মেইন কপি ও ফটোকপি।
  • ভোটার আইডি কার্ড অরজিনাল কপি ও ফটোকপি (ভোটার আইডি কার্ড না থাকলে প্রয়োজন নেই)
  • পত্রিকায় বিজ্ঞাপন কপি।
  • এডুকেশন রিলেটেড সকল সার্টিফিকেট এর মেইন কপি এবং ফটোকপি।
  • শিক্ষা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রাপ্ত এডমিট কার্ড মেইন কপি ও ফটোকপি।
  • পিতা মাতার (গার্ডিয়ান)  জাতীয় পরিচয় পত্রের মূল কপি ও ফটোকপি।
  • এবং তাদের অনলাইন জন্ম নিবন্ধন সনদের মূল কপি ও ফটোকপি।
  • অনলাইনে আবেদন শেষে আবেদনপত্রের প্রিন্ট কপি ও পেমেন্ট স্লিপ।

অনলাইনে সার্টিফিকেট সংশোধন করার আবেদন জমা দেওয়ার পরে ইন্টারভিউ এর জন্য ডাকা হবে। ইন্টারভিউতে যাওয়ার সময় অবশ্যই উপরে উল্লেখিত ডকুমেন্টগুলো সঙ্গে নিয়ে যাবেন তাহলে আপনার আবেদন বাতিল হবার সম্ভাবনা থাকবে না।

প্রত্যেকটি ডকুমেন্টস এ ফটোকপি এবং মেইন কপি নিয়ে যাবেন। ফটোকপি গুলো জমা দেওয়ার প্রয়োজন হবে এবং মেইন কপি গুলো ভেরিফিকেশন এর জন্য সাবমিট করতে হবে। আবেদনকারীকে অবশ্যই সরাসরি উপস্থিত থাকতে হবে।

উক্ত ডকুমেন্টগুলোর বিবরণী

নোটারি পাবলিক

নোটারি পাবলিক হলো এফিডেভিট। সার্টিফিকেটের জন্ম তারিখ ও নাম সংশোধন করার জন্য রেজিস্টার্ড আইনজীবির মাধ্যমে এফিডেভিট সংগ্রহ করতে হবে।

পত্রিকায় বিজ্ঞাপন

এফিডেভিট সংগ্রহের পরে যেকোনো বিভাগীয় পর্যায়ের পত্রিকায় বিজ্ঞাপন দিতে হবে। বিজ্ঞাপনে বর্তমান সার্টিফিকেট এর সকল তথ্য এবং উক্ত তথ্যের ভুল ও সংশোধনী তথ্য উল্লেখ করতে হবে। বিজ্ঞাপনে সার্টিফিকেটের ভুল সংশোধনী সকল বিষয় স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।

এডুকেশনাল রিলেটেড সার্টিফিকেট

সার্টিফিকেট সংশোধনের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ  ডকুমেন্টস। মনে করেন আপনি HSC পরীক্ষার সার্টিফিকেট সংশোধন করতে চান সেক্ষেত্রে ইন্টারভিউ দিতে যাওয়ার সময় অবশ্যই SSC, JSC, PSC পরীক্ষার সার্টিফিকেট সঙ্গে নিয়ে যাবেন। ভেরিফিকেশন ক্ষেত্রে উক্ত ডকুমেন্টগুলো দরকার হবে।

অনলাইনে সার্টিফিকেট সংশোধন আবেদন প্রক্রিয়া

সার্টিফিকেট সংশোধন করার জন্য পূর্বের ন্যায় এখন আর বোর্ডে গিয়ে দিনের পর দিন ঘুরতে হবে না কিংবা দালাল এর পিছনে সময় এবং টাকা নষ্ট করতে হবে না। আপনারা চাইলে ঘরে বসে অনলাইনের মাধ্যমে সার্টিফিকেট সংশোধন করার জন্য আবেদন করতে পারেন। এই লেখাটিতে আমরা  সার্টিফিকেট সংশোধন করার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করেছি।

অনলাইনের মাধ্যমে সার্টিফিকেট সংশোধন করার জন্য প্রথমে Google এ গিয়ে সার্চ করুন Educational Board (আপনার বোর্ড) প্রায় সকল বোর্ডের আবেদন প্রক্রিয়া একই ধরনের। উদাহরণঃ Educational Board Dhaka

এরপরে বোর্ডের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে প্রবেশ করে online application খুঁজে বের করতে হবে এবং সেখানে প্রবেশ করতে হবে। যেহেতু আমরা  সার্টিফিকেটের নাম এবং বয়স সংশোধন করব সেহেতু “নাম ও বয়স সংশোধনের জন্য আবেদন” অপশনে ট্যাপ “আবেদন ফরম” বাটনে ক্লিক করুন।

এরপরে যথাক্রমে Exam,Year, Roll, Reg no. বসিয়ে Find বাটনে ক্লিক করুন। এখান থেকে আপনাদের সিলেক্ট করতে হবে কি কি সার্টিফিকেট এর ভুল সংশোধন করতে চান। যদি আপনারা HSC, SSC, JSC সকল সার্টিফিকেট এর ভুল সংশোধন করতে চান তাহলে সবগুলো সিলেক্ট করবেন।

বিঃ দ্রঃ সার্টিফিকেট সংশোধনের ক্ষেত্রে যদি সকল সার্টিফিকেট ভুল থাকে তাহলে একবারে সবগুলো সিলেক্ট করতে পারবেন (একজনের জন্য অনেকবার আবেদন করা যাবে না)

তাই যদি আপনার সকল সার্টিফিকেটে ভুল থাকে তাহলে সবগুলো একসাথে সংশোধন করতে পারবেন।

সার্টিফিকেট সিলেক্ট করে সংশোধনী তথ্য উল্লেখ করতে হবে এবং জন্ম নিবন্ধন সনদ পিডিএফ আপলোড করতে হবে। এরপরে আবেদনকারীর ছবি ও সংশোধনী ধরন সিলেক্ট করে সাবমিট বাটনে ক্লিক করুন।

আপনার সার্টিফিকেট সংশোধনী আবেদন সাবমিট হয়েছে। আবেদনের পরবর্তী ৭ দিনের মধ্যে আবেদন ফি পরিশোধ করতে হবে অন্যথায় আবেদন বাতিল হবে। আপনারা চাইলে মোবাইল ব্যাংকিং এর মাধ্যমে অথবা সোনালী ব্যাংকের মাধ্যমে আবেদন ফি পরিশোধ করতে পারেন।

সার্টিফিকেট সংশোধন ফি

প্রত্যেকটি বোর্ডের জন্য সার্টিফিকেট সংশোধন ফি আলাদা। ঢাকা বোর্ডের ক্ষেত্রে প্রত্যেকটি সার্টিফিকেট সংশোধন ফি ৫৫৮ টাকা। যদি আপনারা HSC এবং SSC ২টি সার্টিফিকেট সংশোধন করতে চান তাহলে সংশোধন ফি হবে ১১১৬ টাকা। এভাবে করে সার্টিফিকেট যত বেশি হবে সংশোধন ফি তত বাড়বে।

এখানে শুধুমাত্র ঢাকা বোর্ডে হিসাব দেওয়া হয়েছে প্রত্যেকটি বোর্ডের জন্য সংশোধন ফি আলাদা।

এছাড়াও পত্রিকায় বিজ্ঞাপন দিতে ১০০০ থেকে ২০০০ টাকা লাগতে পারে। এফিডেভিড খরচ ৫০০ টাকা (কম বেশি হতে পারে) পরবর্তীতে সার্টিফিকেট উত্তোলন ফি প্রত্যেকটি সার্টিফিকেট এর জন্য ৫৫৮ টাকা।

২টি সার্টিফিকেট সংশোধন করার জন্য আনুমানিক আপনার ৪০০০-৫০০০ টাকা লাগতে পারে। অবশ্যই স্থান ভেদে আবেদন ফি, পত্রিকায় বিজ্ঞাপন ফি, এফিডেভিড ফি কম-বেশি হবে।

সার্টিফিকেট সংশোধন ভেরিফিকেশন ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া

অনলাইনে আবেদন সাবমিট এবং আবেদন ফি পরিশোধ করার কিছুদিন পর এসএমএস এর মাধ্যমে অথবা ফোন কলের মাধ্যমে ইন্টারভিউ তারিখ জানিয়ে দেওয়া হবে। উক্ত তারিখে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস গুলো নিয়ে উপস্থিত হয়ে ইন্টারভিউ সম্পন্ন করবেন।

সার্টিফিকেট সংশোধনী ইন্টারভিউ এর জন্য কি কি ডকুমেন্টস প্রয়োজন এই সম্পর্কে উপরে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।  প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টগুলো নিয়ে ইন্টারভিউ বোর্ডে না গেলে আবেদন বাতিল হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি থাকবে।

তাই আমি সাজেস্ট করব ইন্টারভিউ দিতে যাওয়ার আগে অবশ্যই উল্লেখিত ডকুমেন্টগুলো সঙ্গে নিয়ে যাবেন। এবং প্রত্যেকটি ডকুমেন্টস এর মেইন কপি ও ফটোকপি সাথে নিয়ে যাবেন।

সফলভাবে ইন্টারভিউ শেষ হলে বোর্ড কতৃপক্ষর সিদ্ধান্তের মাধ্যমে আপনার সার্টিফিকেট সংশোধন করা হবে। পরবর্তীতে এসএমএস এর মাধ্যমে সার্টিফিকেট সংগ্রহ করার স্থান এবং তারিখ জানিয়ে দেওয়া হবে। আপনি নিজে উপস্থিত হয়ে নূতন সংশোধনী সার্টিফিকেট সংগ্রহ করতে পারবেন।

21 Comments
  1. R M BELAYET HOSSAIN says

    পিএসসি পরীক্ষা না হয়ে থাকলে সনদ সংশোধন অনলাইন আবেদন এর ফরম্যাটে কী লিখতে হবে? জানালে উপকৃত হবো।।

    1. SHAFIQ says

      পিএসসি সনদ এতটা গুরতবপূরন না

      1. Fardin says

        Achha admit card ki shob exam er lagbe ?

        1. SHAFIQ says

          যেই পরিক্ষার সনদ সংশোধন করতে চান সেটার সেটার লাগবে

  2. Munaem says

    অনেক ধন্যবাদ।

  3. Aritha says

    আমার ছোট ভাই এবার এস এস সি এক্সাম দিয়েছে। ওর সার্টিফিকেট এখনো বের হয়নি। জাস্ট অনলাইন রেজাল্ট আউট হয়েছে। এইস এস সি করার জন্য ওকে দেশের বাইরে নিয়ে আসবো। এখন ওর সার্টিফিকেট এ বাবার নামে ভুল আছে। সেটা সংশোধন করতে হবে। অনলাইন রেজাল্ট এর কপি + ফটোকপি, মার্ক শিট এগুলো নিয়ে গেলে কি চলবে? আসলে ওর এই কাজটা জরুরি ভিত্তিতে করাতে হচ্ছে তাই সার্টিফিকেট আউট হবার জন্য এতোদিন অপেক্ষা করতে পারছিনা। কাইন্ডলি পরামর্শ দিবেন।

    1. SHAFIQ says

      এক্ষেত্রে আপনাকে সরাসরি বোর্ডে গিয়ে যোগাযোগ করতে হবে, এর আগে আপনাকে আপনার স্কুল থেকে সার্টিফিকেট সংশোধন আবেদন করে যেতে হবে

  4. Himel says

    আমি এবার এসএসসি পরীক্ষা দিয়েছি সার্টিফিকেট সংশোধন করার জন্য কি কি করতে হবে প্লীজ বলবেন একটু?!!

    1. SHAFIQ says

      সনদ না বের হওয়া পর্যন্ত আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে সংশোধন আবেদন করার জন্য. তাছাড়া আপনি আপনার প্রধান শিক্ষকের সাথে যোগাযোগ করে দেখতে পারেন

  5. রাকিব says

    আমি আপনার সাথে একটু ফোনে কথা বলতে চাই

    1. SHAFIQ says

      আমাদেরকে হোয়াটসঅ্যাপে মেসেজ করুন

  6. Sabina says

    আমার ছেলে class 9 এ পড়ে। গতকাল তার স্কুলের শিক্ষক জানান তাদের এস এস সি রেজিঃ হয়েছে, বোর্ড থেকে তাদের নাম পাঠিয়েছে। সেখানে তার বাবার নামের বানান ভূল এসেছে। বার্থ সার্টিফিকেট দেয়া হয়েছে তারপরও ভূল। এখন আমরা এটা কিভাবে correction করব

    1. SHAFIQ says

      সময় থাকতে এখনই আপনার স্কুলে গিয়ে রেজিস্ট্রেশন সংশোধন আবেদন করতে পারবেন.

  7. Zahid says

    amar Jsc and Hsc Board Dhaka And SSC board Barishal…sekhetre ki alada alada application korte hobe?

    1. SHAFIQ says

      জি হ্যাঁ প্রত্যেকটি শিক্ষা বোর্ডের ক্ষেত্রে আলাদা আলাদা অ্যাপ্লিকেশন করতে হবে

  8. Shazeda says

    আমি অনার্স ফার্স্ট ইয়ারের পরীক্ষা দিব, এখন আমার সবগুলো সার্টিফিকেট নামের সংশোধন করতে হবে, সবগুলো নামের সংশোধন আবেদন করলে, তো অনার্সের রেজিস্ট্রেশন ও সার্টিফিকেটের নাম তো ভুল টাই থেকে যাবে, কিভাবে কি করবো একটু প্লিজ বললে উপকৃত হবো!

    1. SHAFIQ says

      আপনাকে প্রত্যেকটা সার্টিফিকেট ইন্ডিভিজুয়াল ভাবে সংশোধন আবেদন করতে হবে, এজন্য অবশ্যই আপনাকে পেপার ফ্লাস করতে হবে, সঠিক ডকুমেন্ট রাখতে হবে, অনেক তদন্ত হবে আপনার উপর, এরপরে অনার্সের রেজিস্ট্রেশনের নাম সংশোধন করার জন্য জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় বরাবর সংশোধনী আবেদন করতে হবে, এজন্য অবশ্যই আপনার বিগত পরীক্ষার একাডেমিক সার্টিফিকেট গুলো সংশোধন হওয়া জরুরী

  9. Sultan says

    সার্টিফিকেট এর বয়স সংশোধন করে ফ্রেশ কপি দিয়ে বাহিনীর চাকরিতে আবেদন করা যাবে

    1. SHAFIQ says

      জি ফ্রেস কপি দিয়ে আপনি দেশে বিদেশে সব ক্ষেত্রে কাজে লাগাতে পারবেন

  10. Lokman says

    আমি এইবার (২০২৩ সালে)এসএসসি দিয়েছি। এখনো সার্টিফিকেট বের হয়নি। এখন আমার আব্বুর নাম সংশোধন করতে হবে। এখন সংশোধন আবেদন করা যাবে??? নাকি সার্টিফিকেট প্রকাশ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে।

    আমার JSC পরীক্ষা হয়নি কভিড-19 কারণে। এখন কি শুধু এসএসসি সার্টিফিকেটের জন্য সংশোধন আবেদন করব নাকি JSC+SSC করতে হবে???

    সার্টিফিকেটে বয়স কমানোর কোন সুযোগ আছে???
    (কোরআন হাফেজ হতে ৩ টা বছর গ্যাপ ছিল তাই বয়স কমানোর চিন্তা করতেছি)

    1. SHAFIQ says

      আপনি আবেদন করতে পারবেন, যেহেতু এখন পর্যন্ত সার্টিফিকেট বের হয়নি এবং সার্টিফিকেট বের হওয়া টা একটু লং প্রসেস, এর আগে আবেদন করলে আপনি সংশোধিত সার্টিফিকেট পেয়ে যাবেন. সার্টিফিকেটের বয়স কমানো যাবে তবে অবশ্যই পূর্বের একাডেমীর সার্টিফিকেটগুলোর বয়স সংশোধন করে নিতে হবে, এর সাথে আপনার জন্ম নিবন্ধন সংশোধন করে নিতে হবে

Leave A Reply

Your email address will not be published.